Datenschutzerklärung

Kurz gesagt: Diese Website setzt keine Tracking-Cookies, lädt keine Schriften von fremden Servern und fragt online keine Gesundheitsdaten ab. Die Angaben aus dem Kontaktformular werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

Verantwortlicher

Jan Gärtner, Kirschgartenstraße 46, 69126 Heidelberg, E-Mail jan.gaertner@universa.de, Telefon 0176 55144547.

Besuch der Website

Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Protokollen des Hosting-Anbieters verarbeitet. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach den Speicherfristen des Hosting-Anbieters gelöscht.

Hosting: Die Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben. Statische Inhalte werden über ein weltweites Netz von Auslieferungsservern bereitgestellt; die Serverfunktionen (Kontaktformular) sind auf die Region Frankfurt am Main eingestellt. Vercel verarbeitet diese Daten als Dienstleister in unserem Auftrag; eine Verarbeitung in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.

Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie das Formular nutzen, verarbeiten wir die Art Ihrer Anfrage (Prüfung, Thema oder Service), gegebenenfalls Thema oder Service-Anliegen, Ihren Namen, den gewünschten Kontaktweg, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, ein optionales Zeitfenster, Ihre Nachricht, die Themen, die Sie auf der Website ausgewählt und im Formular bestätigt haben, sowie – nur wenn Sie ihn ausdrücklich übernehmen – die ausgewählten Positionen Ihres Wunschplans. Jede Anfrage erhält eine zufällige Anfragekennung, damit eine versehentlich doppelt gesendete Anfrage erkannt werden kann.

Kamen Sie über eine andere Website oder einen Kampagnenlink, zeigt das Formular diese Herkunft (z. B. „instagram.com“) an. Sie wird nur übermittelt, wenn das entsprechende Kästchen angehakt bleibt, und ist dann Teil Ihrer Anfrage – also zusammen mit Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten. Sie dient dazu, zu verstehen, wie Besucher die Website finden.

Grundlage ist die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses bzw. die Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden per E-Mail an Jan Gärtner übermittelt. Dafür nutzen wir den Formulardienst Formspree (Formspree, Inc., USA). Formspree verarbeitet die Angaben zur Weiterleitung an uns als Dienstleister in unserem Auftrag; eine Verarbeitung in den USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Weitere Informationen: formspree.io/legal/privacy-policy.

Wir fragen online bewusst keine Gesundheitsdaten ab. Bitte tragen Sie solche Angaben auch nicht in das Nachrichtenfeld ein.

Zum Schutz vor Missbrauch wird die Zahl der Anfragen pro Internetanschluss begrenzt (höchstens fünf in zehn Minuten). Dafür hält die jeweilige Serverinstanz die IP-Adresse mit den Zeitpunkten der Anfragen im Arbeitsspeicher. Abgelaufene Einträge werden bei der nächsten Anfrage an diese Instanz gelöscht, spätestens mit dem Ende der Instanz. Die Begrenzung gilt je Instanz und ist kein dauerhaftes Protokoll.

Nach einer erfolgreich angenommenen Anfrage setzt die Website ein technisch notwendiges Cookie („anfrage_bestaetigt“), das nur Anfrageart und Kontaktweg enthält, nur für die Bestätigungsseite gilt, nach dem ersten Aufruf gelöscht wird und spätestens nach zehn Minuten abläuft.

Wunschplan und vorgemerkte Themen

Der Wunschplan speichert die Bezeichnungen, die Sie für Personen und Objekte wählen (z. B. „Ich“, „Kind 1“, „Wohnung“), die angegebene Grundabsicherung (etwa gesetzlich oder privat versichert), vorgemerkte Themen, Bausteine, Tarifprofile, Gesprächspunkte und Leistungswünsche. Diese Angaben werden ausschließlich in Ihrem Browser gespeichert – standardmäßig nur für die Dauer des Browser-Tabs (Session Storage). Nur wenn Sie „Auf diesem Gerät speichern“ aktiv einschalten, bleibt der Plan für 30 Tage im Speicher dieses Browsers (Local Storage); Sie können ihn dort jederzeit mit „Auf diesem Gerät löschen“ entfernen. Der Plan fragt keine Namen, Kontaktdaten oder Gesundheitsangaben ab; bitte verwenden Sie neutrale Bezeichnungen statt echter Namen – die Felder können das nicht technisch verhindern. Der Plan wird nicht an uns oder Dritte übertragen, solange Sie ihn nicht ausdrücklich in eine Anfrage übernehmen und diese absenden. Grundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion).

Unterlagen für das Versicherungsgutachten

Beauftragen Sie ein Gutachten, verarbeiten wir die dafür nötigen Vertragsunterlagen (Versicherungsscheine, Beitragsrechnungen, Bedingungen) und Ihre Angaben zur Lebenssituation zur Erstellung des Gutachtens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte übermitteln Sie solche Unterlagen nicht über das Kontaktformular, sondern auf dem im Erstgespräch vereinbarten Weg. Eine Vollmacht zur Anforderung fehlender Unterlagen beim Versicherer erteilen Sie gesondert.

Telefon und E-Mail

Wenn Sie anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens zur Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Weitergabe an die uniVersa

Kommt es zu einem Antrag, werden die dafür erforderlichen Daten an die uniVersa Versicherungen, Nürnberg übermittelt. Darüber informieren wir Sie gesondert im Antragsprozess. Ohne Antrag werden Ihre Anfragedaten nicht an den Versicherer weitergegeben.

Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern, und bindet keine Dienste von Drittanbietern ein, die Ihr Verhalten verfolgen. Das einzige Cookie ist die oben beschriebene, technisch notwendige Versandbestätigung. Schriften und Bilder werden vom eigenen Hosting geladen.

Speicherdauer

Anfragedaten speichern wir, solange die Bearbeitung andauert, und löschen sie danach, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach § 34d GewO, Handels- und Steuerrecht bei Vertragsabschluss) entgegenstehen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Stand: Oktober 2026.